Beste (nieuwe) leden van Tepci en ouders van jeugdleden,
Achter de schermen wordt alweer druk gewerkt aan de voorbereidingen voor het seizoen 2011. Eén van de belangrijkste zaken die moet gebeuren is de inventarisatie van de diverse vrijwilligersactiviteiten en met name de bardiensten vanaf 1 januari.
Vanaf het jaar 2011 werkt Tepci met een nieuw registratiesysteem. Alleen de leden die vanaf 1 januari 2010 lid zijn, ontvangen het Wijzigingsformulier en dienen dit (opnieuw) in te vullen en in te sturen. De leden die vòòr 1 januari 2010 lid zijn geworden, ontvangen alleen het Vrijwilligersformulier. Zij dienen dit alleen in te sturen als er zich voor het jaar 2011 een wijziging voordoet. Dit kan bijvoorbeeld ook een verzoek zijn voor wijziging van de tijden van de bardiensten.
Heeft Tepci geen wijzigingsformulier ontvangen dan gaan we er van uit dat dezelfde werkzaamheden worden verricht als in 2010 (of de vrijwilligersbijdrage wordt betaalt.)De insteek is dat iedereen minimaal 24 uur vrijwilligerswerk doet voor de vereniging. Voor de grootste groep (barvrijwilligers) is dit 6 diensten. Ook de ouders van alle jeugdleden krijgen een formulier, met het vriendelijke verzoek (geen verplichting) te kijken waar ze ons kunnen en willen ondersteunen.
Met als uitgangspunt de opgegeven voorkeuren, zal door de desbetreffende commissies voor het hele jaar de planning gemaakt worden. Indien er op basis van voorkeuren geen bardiensten ingepland kunnen worden, deelt de commissie in. Het lang vooruit plannen geeft een ieder de tijd om er rekening mee te houden. Voor de Redactie-Website-PR-commissie, de Sponsorcommissie, de Technische commissie en de Jeugdcommissie zijn mensen nodig.
Geeft u zich op als u interesse voor één van deze functies heeft!
Ook het aantal mensen dat bardiensten verricht, zouden we als bestuur graag zien stijgen. Voor onze nieuwe leden geldt een woord van welkom. Ook zij worden uitgenodigd een steentje bij te dragen. Dit is een uitgelezen kans snel binnen de club thuis te raken. Mocht u informatie willen, schroom dan niet deze bij ondergetekende op te vragen! Indien u van vrijwilligerswerk wilt afzien dan bestaat de mogelijkheid dit voor
€ 50,- af te kopen.
Een dringend verzoek van het bestuur: laat het formulier niet liggen, maar vul het vrijwilligersformulier direct in! Wij verzoeken u dit binnen 2 weken, doch uiterlijk 26 november, te retourneren.
Dit geldt ook voor het wijzigingsformulier, indien zich er wijzigingen voordoen.
U kunt uw formulier sturen naar:
Ledenadministratie Tepci
Zandloperweg 9
7314 JW Apeldoorn.
Tevens kunt u het formulier digitaal downloaden, invullen en dan mailen naar:
Met vriendelijke groet,
namens het Bestuur
Ries van der Leij Voorzitter Parkzaken (3558867)
