Ga je een activiteit organiseren voor Tepci-leden? Geweldig! Vul dit formulier in om jouw evenement of activiteit aan te melden. Lees onderstaande instructie eerst door voor extra ideeën en zodat je weet hoe alles in zijn werk gaat.
Hoe gaan we om met jouw aanmelding
Allereerst wordt gekeken of jouw gewenste datum vrij is om een activiteit of evenement te organiseren. Hierover ontvang je zo snel mogelijk bericht. Vervolgens kunnen we samen de rest van jouw wensen vormgeven. De commissieleden die betrokken zijn bij jouw aanvraag nemen contact met je op.
Ballen regelen en banen reserveren
Bedenk welke banen je wanneer nodig hebt en dan regelen we dit voor je. Let op: het is wel altijd zaak banen te blokken, ook op rustige momenten. Anders kan een baan zomaar verhuurd worden via Meet&Play bijvoorbeeld. Dit is gekoppeld aan ons reserveringssysteem. Geef het dus altijd aan in het formulier.
Ballen hebben veel leden zelf wel, zeker kort na een competitie. Heb je meer ballen nodig dan dat jullie zelf hebben, dan kan je dit aangeven in het formulier.
Budget / wel of niet deelnamekosten en hoe innen
Wil je advies over deelnamekosten innen via Ideal in de Club App en wil je weten hoe je de bedragen die je zelf hebt voorgeschoten terugkrijgt? Geef dit aan in het formulier en onze penningmeester neemt contact met je op.
Keuken ondersteuning / inkoop / bardienst / schoonmaak
Bij veel activiteiten regelt de organisatie zelf de barbezetting, inkoop en het maken van hapjes. Heb je meer hulp nodig of wil je iets afstemmen over de inkoop? Geef dit aan in het formulier en leden van de barcommissie nemen contact met je op.
Je bent in principe zelf verantwoordelijk voor het netjes achterlaten van keuken en clubhuis. Vraagt jouw activiteit na afloop naar verwachting om meer schoonmaak dan je zelf kunt regelen? Overleg dan ook over het punt schoonmaak met de barcommissie.
Communicatie en promotie
We willen natuurlijk dat veel leden aan de activiteit deelnemen! Daarvoor zijn verschillende dingen nodig, denk aan plaatsing in de agenda op tepci.nl / nieuwsbericht op tepci.nl / posters in clubhuis / opname in Nieuwsflits en op instagram. Wel begint het natuurlijk met een wervend tekstje waarom leden op jouw activiteit af moeten komen en wat ze kunnen verwachten. Bereid deze tekst alvast voor!
Qua posters: sommige mensen maken die zelf, maar dit kan ook via André Pluimers, dan wordt het een poster in de Tepci huisstijl. Mail alle informatie naar André via [email protected] en hij regelt opmaak en drukken. Vaak neemt André de posters zelf mee naar de club, het ophangen van de posters doe je zelf.
Vergeet ook niet om foto’s te maken tijdens de activiteit! Als je die na afloop mailt naar [email protected] dan kunnen we ze wellicht plaatsen op instagram of in de eerstvolgende Nieuwsflits. Let er bij het maken van foto’s wel op dat de mensen die op de foto staan het oké moeten vinden dat je de foto’s deelt.
Heb je verder nog vragen? Mail ze ons op [email protected].